Area fungsional suatu perusahaan merupakan perusahaan yang mempunyai fungsi tertentu, sehingga perusahaan dapat beroperasi secara efektif. Sebagai bagian dari dewan direksi, kunci dari setiap perusahaan adalah membuat suatu keputusan, menetapkan tujuan dan membimbing seluruh organisasi, serta bertanggung jawab untuk mengendalikan semua area fungsional.
Proses bisnis merupakan sekelompok aktivitas atau pekerjaan yang terkoordinasi untuk mencapai sebuah tujuan bisnis. Setiap bisnis dapat dianggap sebagai sekumpulan proses bisnis. Banyak proses bisnis yang melekat pada sebuah area fungsional tertentu. Proses bisnis yang lain melintasi berbagai area fungsional dan membutuhkan koordinasi antar departemen.
Menurut Anda apakah ERP itu dibutuhkan?
Sangat dibutuhkan sekali apalagi dalam perusahaan besar. Di dalam perusahaan nantinya ERP menawarkan sistem terintegrasi, sehingga saat mengambil keputusan bisa menjadi lebih efektif dan efisien. ERP juga memiliki kemampuan integrasi untuk membantu menyederhanakan penerapan management supply chain. Selain itu, ERP mempunyai berbagai modul yang telah disediakan dalam memnuhi kebutuhan perusahaan sehingga beberapa departemen menjadi lebih mudah dalam mengelola data dan mempermudah dalam berkomunikasi.
Bagaimana implementasinya?
Implementasi sistem ERP tergantung pada ukuran bisnisnya besar atau kecil, ruang lingkup dari perubahan dan peran serta pelanggan terkait dengan banyaknya klien yang memakai produk perusahaan tersebut. Selain itu, perusahaan membutuhkan jasa konsultasi kustomisasi, dan jasa pendukung. Lalu migrasi data seperti mengidentifikasi data yang akan di migrasi, menentukan waktu dari migrasi data, membuat template data, dsb.
Siapa yang bertanggung jawab?
- Manajemen Proyek Internal : Mitra implementasi ERP akan menyediakan sumber daya manajemen proyek untuk memandu melalui keseluruhan proyek.
- Super User : Memilih super user untuk setiap area fungsional (keuangan, penjualan, logistik, dll.) dari implementasi software ERP. Super user bertanggung jawab saat pelatihan terkoordinasi, pengujian pengguna, dan umpan balik dalam departemen.
- Admin Super User : Admin super user bertanggung jawab atas tugas manajemen harian dari software ERP yang mengatur pengguna baru, dukungan dasar untuk permintaan pengguna, otorisasi pengguna, dan pelaporan.
- Manajemen Senior : Implementasi software ERP yang baik mengacu pada fakta bahwa dukungan manajemen senior diperlukan untuk keberhasilan implementasi solusi ERP.
- Staff IT : Staff IT bertanggung jawab dalam memelihara teknologi yang digunakan oleh perusahaan dan menyediakan layanan serta dukungan pelanggan.
